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采購業(yè)務(wù)協(xié)同解決方案

企業(yè)招標(biāo)采購對于一個企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。隨著電子商務(wù)時代的到來，全新的商業(yè)模式不斷孕育和誕生，采購部門從單純的行政性供應(yīng)中心升級為企業(yè)真正的利潤中心。有人做過這樣的統(tǒng)計(jì)，采購成本每降低1元所獲取的效益相當(dāng)于多銷售5 -15元的產(chǎn)品。

系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)“陽光采購、業(yè)務(wù)協(xié)同”為核心，對采購業(yè)務(wù)和制度進(jìn)行重組、固化，打破公司、部門壁壘，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度，在各單位、各部門、崗位之間實(shí)現(xiàn)信息資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。

基于這一背景，采購部門建立基于互聯(lián)網(wǎng)的采購業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)顯得尤為必要，系統(tǒng)采取現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把與需求單位（部門）的業(yè)務(wù)協(xié)同，供應(yīng)商的協(xié)同，收發(fā)貨的協(xié)同、庫存的協(xié)同、領(lǐng)導(dǎo)審批的協(xié)同等通過采購業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行有效組織串聯(lián)，形成有機(jī)整體。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化、單據(jù)電子化，從而達(dá)到節(jié)約交易費(fèi)用，減少人工成本，提高采購效率，降低采購成本的采購目標(biāo)。

計(jì)劃協(xié)同：

通過系統(tǒng)錄入或從EXCEL表格導(dǎo)入采購計(jì)劃，或者通過ERP接收需求計(jì)劃并生成采購計(jì)劃，進(jìn)入?yún)f(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同。

訂單協(xié)同

采購需求訂單及合同后的訂貨單協(xié)同，將相關(guān)訂單的發(fā)貨通知單、送貨通知單、驗(yàn)收入庫單進(jìn)行自動傳遞和推送。

電子對賬協(xié)同

將訂單中的送貨通知單、入庫單、發(fā)票等進(jìn)行管理

庫存協(xié)同

對庫存中的相關(guān)業(yè)務(wù)、審批等進(jìn)行協(xié)同管理

綜合業(yè)務(wù)協(xié)同

領(lǐng)導(dǎo)審批協(xié)同：領(lǐng)導(dǎo)的審批流程通過協(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同審批，不耽誤辦事效率。

日常事務(wù)協(xié)同：將日常事務(wù)的聯(lián)系、以及溝通和反饋信息交流等進(jìn)行信息協(xié)同。

合同協(xié)同

合同協(xié)同：根據(jù)合同模板自動生成合同，并呈送領(lǐng)導(dǎo)評審

電子合同：集成電子合同平臺，通過與電子合同平臺生成具有法律效力的合同。支持在線簽訂、仲裁等相關(guān)業(yè)務(wù)。

移動協(xié)同

通過微信公眾號或APP方式建立移動協(xié)同辦公，領(lǐng)導(dǎo)通過移動端進(jìn)行移動辦公，及時審批，不耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度；供應(yīng)商通過微信公眾號進(jìn)行各信息的查看與相關(guān)確認(rèn)操作。

與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和協(xié)同

支持與OA系統(tǒng)、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電子簽章、CA認(rèn)證等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互互通。