尋源采購(gòu)方案
電子采購(gòu)方案提供符合中國(guó)企業(yè)特色的采購(gòu)交易全流程管理,為企業(yè)提供深層次服務(wù)。從采購(gòu)尋源、定價(jià)、合同等全流程業(yè)務(wù)管理。功能模塊包括采購(gòu)網(wǎng)站、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、專家管理、合同管理、模板庫(kù)配置、統(tǒng)計(jì)分析、檔案管理、物資管理、項(xiàng)目監(jiān)控等,實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源等多種采購(gòu)方式的采購(gòu),支持多種集團(tuán)化采購(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬企業(yè)集采統(tǒng)簽、集采分簽、自采自簽等多種采購(gòu)模式的管理。
電子采購(gòu)解決方案
| 電子采購(gòu)介紹
系統(tǒng)整體支持集采與分級(jí)管理多種模式,可按公司組織機(jī)構(gòu):招投標(biāo)中心、采購(gòu)部、下屬生產(chǎn)企業(yè)、業(yè)務(wù)部門(mén)等多級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。支持多種集團(tuán)化采購(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬企業(yè)集采統(tǒng)簽、集采分簽、自采自簽等多種采購(gòu)模式的管理。
集中采購(gòu)方案提供符合中國(guó)企業(yè)特色的采購(gòu)交易全流程管理,為企業(yè)提供深層次服務(wù)。從采購(gòu)尋源、定價(jià)、合同的全流程業(yè)務(wù)管理。功能模塊包括采購(gòu)網(wǎng)站、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、專家管理、合同管理、模板庫(kù)配置、統(tǒng)計(jì)分析、檔案管理、物資管理、項(xiàng)目監(jiān)控等,實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源等多種采購(gòu)方式的采購(gòu),全面支持企業(yè)集中采購(gòu)或分散采購(gòu)的多層級(jí)采購(gòu)管理模式。
| 電子采購(gòu)的價(jià)值
集采定位:根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略,服務(wù)成員企業(yè)采購(gòu)需求,確保物資供應(yīng)及時(shí)高效,采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范有序,過(guò)程公開(kāi)透明,優(yōu)化庫(kù)存,提升集團(tuán)在供應(yīng)鏈中的核心地位。
集采目標(biāo):降低采購(gòu)成本、提升工作效率;打破信息孤島、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;提高管控力度、采購(gòu)過(guò)程規(guī)范透明;全面保障采購(gòu)“公平、公正、公開(kāi)”,全面維護(hù)企業(yè)采購(gòu)形象。
數(shù)量集采:將各分子公司、二級(jí)單位的需求數(shù)量等匯總集中,實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu),更有效降低采購(gòu)成本。
供應(yīng)商集中:各分子公司、二級(jí)單位等供應(yīng)商進(jìn)行集中統(tǒng)一規(guī)范管理,形成統(tǒng)一供應(yīng)商庫(kù)。
| 電子采購(gòu)系統(tǒng)概述
系統(tǒng)面向用戶群:
采購(gòu)人、評(píng)標(biāo)專家、監(jiān)督人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)及參與的供應(yīng)商投標(biāo)方。
系統(tǒng)管理對(duì)象:
行政管理部、招投標(biāo)中心、招標(biāo)采購(gòu)部、采購(gòu)部、供應(yīng)部、下屬企業(yè)、業(yè)務(wù)部門(mén)等。
系統(tǒng)管理的內(nèi)容:
“電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)”從企業(yè)管理的角度出發(fā),從采購(gòu)計(jì)劃、立項(xiàng)、招標(biāo)采購(gòu)(招標(biāo)、詢價(jià)、談判、單一來(lái)與)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同、訂單的全流程電子化過(guò)程管理,全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
系統(tǒng)管理的模式:
集團(tuán)集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、集中與分散相結(jié)合。統(tǒng)采統(tǒng)簽、統(tǒng)采分簽、自采自簽等模式
|電子采購(gòu)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境
Java環(huán)境:J2EE架構(gòu)
操作系統(tǒng)平臺(tái):linux、unix或Windows;
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:oracle、sql、mysql
|電子采購(gòu)功能介紹
采購(gòu)系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、合同管理、訂單管理以及供應(yīng)商管理、價(jià)格庫(kù)管理、模板庫(kù)管理等模塊。
1、采購(gòu)門(mén)戶網(wǎng)站
采購(gòu)網(wǎng)站包括采購(gòu)門(mén)戶網(wǎng)站和內(nèi)容管理系統(tǒng)。通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站展示和宣傳采購(gòu)信息以及公司其他信息,通過(guò)后臺(tái)內(nèi)容發(fā)布管理系統(tǒng)進(jìn)行門(mén)戶網(wǎng)站欄目的設(shè)計(jì)維護(hù),并完成信息的分權(quán)限的發(fā)布審核等其他內(nèi)容管理系統(tǒng)的特色功能。
主要欄目包括:首頁(yè)、新聞動(dòng)態(tài)、招標(biāo)公告、中標(biāo)公告、服務(wù)指南、下載中心、聯(lián)系我們
2、計(jì)劃管理
計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的申報(bào)、自查、修改、逐級(jí)審核和查詢等功能,即滿足申報(bào)的管理(申請(qǐng)單位、項(xiàng)目名稱、預(yù)算、采購(gòu)方式和物料明細(xì)等),又能及時(shí)掌握公司的采購(gòu)動(dòng)向,同時(shí)滿足采購(gòu)計(jì)劃可以按物資類(lèi)別和金額的要求,確定招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行部門(mén),
3、供應(yīng)商庫(kù)管理
通過(guò)供應(yīng)商庫(kù)的建設(shè),對(duì)物資和供應(yīng)商分類(lèi)進(jìn)行管理,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)信息及等級(jí)進(jìn)行管理;
了解各采購(gòu)品類(lèi)及供應(yīng)商分布情況,供應(yīng)商數(shù)量比較多,可進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化,降低供應(yīng)商管理成本。供應(yīng)商數(shù)量不足的,需要加大供應(yīng)商尋源力度,提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)程度以降低采購(gòu)成本。
通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)響應(yīng)率、貨物質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)等因素對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),建立供應(yīng)商等級(jí)管理、黑名單目錄等。
4、招標(biāo)系統(tǒng)
電子招投標(biāo)管理分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),是招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的核心系統(tǒng),主要處理項(xiàng)目需求到項(xiàng)目結(jié)果公告過(guò)程中所有環(huán)節(jié)的信息錄入和各環(huán)節(jié)的批核過(guò)程。從招標(biāo)預(yù)告、標(biāo)書(shū)編制、標(biāo)書(shū)費(fèi)和保證金管理、澄清、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家抽取及評(píng)標(biāo)管理、決標(biāo)定標(biāo)等招標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程的業(yè)務(wù)管理功能。
5、詢比價(jià)系統(tǒng)
詢比價(jià)方式分為公開(kāi)、邀請(qǐng)公開(kāi)二種方式,可以同時(shí)向一家或多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單,供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,通過(guò)比價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行談判,從而確定最終供應(yīng)商的采購(gòu)方式,適用于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的物質(zhì)。
通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)可以將采購(gòu)人員從繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、規(guī)范、有效地詢比采購(gòu),從而幫助公司采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)商,確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本運(yùn)行。
6、競(jìng)價(jià)系統(tǒng)
網(wǎng)上競(jìng)價(jià)功能是招標(biāo)方式和拍賣(mài)技術(shù)以及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,同時(shí)支持拍賣(mài)和反拍兩種完全不同的競(jìng)價(jià)方式。通過(guò)該種方式的應(yīng)用順應(yīng)企業(yè)最大限度降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求,營(yíng)造激烈競(jìng)爭(zhēng)的競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng),改變傳統(tǒng)“面對(duì)面”的機(jī)制,使投標(biāo)方通過(guò)異地、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)、逼價(jià)引發(fā)賣(mài)主間的激烈競(jìng)爭(zhēng),從而極大地降低采購(gòu)及交易成本。
7、專家?guī)旃芾?/span>
專家?guī)旃芾戆▽<倚畔⒉杉?、基本信息維護(hù)、證書(shū)信息維護(hù)和查詢統(tǒng)計(jì)等部分。
專家抽取可以進(jìn)行系統(tǒng)隨機(jī)抽取和手動(dòng)指定抽取。
8、檔案管理
檔案管理將對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的各種計(jì)劃、采購(gòu)方案、投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)(含報(bào)價(jià)、澄清、圖紙等),評(píng)標(biāo)報(bào)告、決標(biāo)等匯總資料歸類(lèi)存檔;確保電子標(biāo)書(shū)、綜合評(píng)審表、商務(wù)評(píng)審表、技術(shù)評(píng)審表、開(kāi)標(biāo)一覽表、投標(biāo)報(bào)價(jià)(含多次報(bào)價(jià))、澄清文件等資料有序歸類(lèi)存檔。有效的解決了檔案資料長(zhǎng)期存儲(chǔ)的安全性、保密性及法律有效性等問(wèn)題。
9、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)
統(tǒng)計(jì)分析是管理系統(tǒng)的體現(xiàn),準(zhǔn)確多樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析,能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:為用戶提供圖表并茂分析展示功能。包括:計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商信息統(tǒng)計(jì)分析、節(jié)支率統(tǒng)計(jì)等。
10、訂單管理
根據(jù)合同在線生成訂單、供應(yīng)商確認(rèn)訂單、在線發(fā)貨、收貨等操作,支持與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接。
11、物資庫(kù)管理
支持物資(商品)庫(kù)按采購(gòu)類(lèi)別建立和管理。支持多級(jí)別物資管理
可按采購(gòu)類(lèi)別設(shè)置采購(gòu)權(quán)限和審核,定義某個(gè)采購(gòu)類(lèi)別責(zé)任人。
支持通過(guò)接口與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物料商品數(shù)據(jù)同步。
12、價(jià)格庫(kù)管理
支持對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)格、詢價(jià)價(jià)格進(jìn)行跟蹤管理;
支持對(duì)各種價(jià)格進(jìn)行分析,形成歷史價(jià)格庫(kù);
通過(guò)歷史價(jià)格信息庫(kù)分析形成標(biāo)桿價(jià)、參考價(jià),實(shí)現(xiàn)輔助評(píng)標(biāo)。
13、模板庫(kù)管理
支持對(duì)按分類(lèi)、周期等建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)、
支持按分類(lèi)等建立綜合評(píng)分模板管理;
支持對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)等模板管理,自動(dòng)生成招標(biāo)文件等,減輕工作量;
支持對(duì)招標(biāo)公告、變更公告、邀標(biāo)書(shū)、郵件通知、短信通知等進(jìn)行模板化管理。
14、移動(dòng)端
支持APP、微信端進(jìn)行多種方式進(jìn)行互動(dòng);
支持移動(dòng)端查看采購(gòu)公告信息、項(xiàng)目進(jìn)度等,
支持在微信端對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的報(bào)名、報(bào)價(jià)、審批、訂單收發(fā)貨等功能進(jìn)行操作和管理;
支持與微信端的即時(shí)通訊,